Wszystkie odcinki E-lementarza, zarówno bieżące, jak i archiwalne, przedstawione są na stronie:

www.tvp.pl/wiedza/nauka-i-technika/elementarz

Zadania Doradcy Strategicznego dla podmiotów realizujących projekt systemowy (PS) i projekty indywidualne (PI):
   
A. Analiza ryzyka, które może wystąpić w trakcie realizowania PS oraz PI:

1. opracowanie niezbędnej metodologii do przeprowadzania analiz ryzyka, uwzględniającej kategorie ryzyka oraz odpowiadające im możliwe do przeprowadzenia czynności zaradcze;
2. wykrywanie i monitorowanie na bieżąco ryzyka, które może wystąpić w trakcie realizowania PS oraz PI;
3. przeprowadzanie analizy ryzyka na żądanie (ad hoc) w odniesieniu do konkretnego zdarzenia, które wystąpiło w toku realizowania PS lub PI.

B. Doradztwo w obszarze merytorycznym:

1. udział w pracach nad projektami aktów prawnych, które mogą mających wpływ na realizowane lub zakładane do realizacji PI;
2. udział w spotkaniach, przygotowywanie dokumentów, opinii i innych materiałów eksperckich, przeprowadzanie konsultacji dotyczących oficjalnych dokumentów związanych z realizowanymi PI i mogących mieć wpływ na realizację projektów indywidualnych, specyfikacji i opisów technicznych przygotowanych przez podmioty realizujące PI na potrzeby przeprowadzanych przez nich postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, opinii ad hoc w zakresie rozwiązań technicznych i problemów merytorycznych;
3. analiza skutków regulacji prawnych oraz decyzji podejmowanych na szczeblu krajowym i UE oraz ich wpływu na realizowane PI.

C. Koordynacja realizacji PI (usługa dla IP/IW):

1. opracowanie koncepcji aktywnego wspomagania procesów koordynacji za pomocą narzędzi informatycznych:

a) tworzenie spójnych i niesprzecznych harmonogramów z uwzględnieniem współzależności i własności integracyjnych projektów oraz monitorowania ich realizacji,
b) procesy zarządzania indywidualnymi projektami oraz portfelami projektów, w tym w celu wielokrotnego wykorzystania uniwersalnych usług i już zrealizowanych komponentów systemowych,
c) procesy prowadzenia określonych w metodyce rutynowych i swobodnych analiz, w tym analiz finansowych i rzeczowych,
d) procesy elastycznego definiowania, wykrywania, identyfikacji i analizowania zagrożeń i związanych z nimi ryzyk, oraz rodzaju i skutków podejmowanych działań zaradczych,
e) procesy definiowania i rejestracji istotnych decyzji koordynacyjnych wraz z mechanizmami wymiany danych we wzajemnych relacjach: organ koordynacyjny - dysponenci kluczowych projektów – inni legalni użytkownicy,
f) procesy oceny stopnia osiągania zakładanych celów i wskaźników 7. OP PO IG,
g) procesy analizy i tworzenia dokumentacji powykonawczej dla potrzeb rozliczania i wykonania projektów indywidualnych.

2. Prowadzenie rejestrów ryzyka, które występuje lub może wystąpić w toku realizowanych projektów indywidualnych, w oparciu o informacje zawarte w udostępnionych raportach i analizach:
3. Udzielanie wsparcia w zakresie współdziałania projektów indywidualnych w ramach 7. OP PO IG;

D. Ocena kompatybilności projektów indywidualnych z innymi programami operacyjnymi:

1. Analiza spójności realizowanych projektów indywidualnych z innymi projektami realizowanymi w ramach regionalnych programów operacyjnych oraz Programem Operacyjnym Rozwój Polski Wschodniej, w szczególności pod kątem działań standaryzacyjnych.

E. Doradztwo w obszarze technicznym, organizacyjnym i finansowym, w tym również doradztwo ad hoc:

1. Pomoc merytoryczna w obszarze technicznym (np. dobór sprzętu informatycznego) i finansowym (np. pomoc w rozliczaniu projektów indywidualnych, ocenie kwalifikowalności ponoszonych w projekcie wydatków, dokumentowania ponoszonych wydatków, itp.).
2. Analizy systemowe dla projektów realizowanych w ramach 7. OP PO iG, obejmujące m.in. analizy stanu obecnego, analizy porównawcze, analizy zagrożeń czy koncepcje rozwiązań problemów jakie wystąpiły w toku realizacji projektów indywidualnych i projektu systemowego oraz propozycje środków zaradczych wobec zidentyfikowanych zagrożeń dla ww. realizowanych projektów.

Zadania doradców prawnych:

A. pisemne porady i opinie prawne oraz doraźne konsultacje z zakresu:

1. rozwoju społeczeństwa informacyjnego i e-government w Polsce i UE,
2. informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne,
3. standardów informatycznych, wymagań dla systemów teleinformatycznych używanych do realizacji zadań publicznych oraz dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w formie elektronicznej z podmiotami publicznymi,
4. obrotu elektronicznego w prawodawstwie polskim i unijnym,
5. bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych administracji publicznej,
6. problemów prawnych dotyczących elektronicznego obiegu dokumentów w urzędzie,
7. zagadnień prawnych dotyczących wymiany informacji drogą elektroniczną,
8. zagadnień prawnych związanych z ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o ochronie baz danych, ustawą prawo autorskie i prawa pokrewne, ustawy o podpisie elektronicznym, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o ochronie informacji niejawnych,
9. analiz unijnych aktów prawnych w kwestiach spraw prawnych dotyczących projektów indywidualnych (PI).

B. opiniowanie i weryfikowanie projektów uchwał, zarządzeń, instrukcji wewnętrznych i regulaminów;

C. przygotowywanie i udział w pracach nad projektem ustaw i/lub innych aktów prawnych;

D. kontrola projektów informatycznych o publicznym zastosowaniu, systemów teleinformatycznych używanych do realizacji zadań publicznych, rejestrów publicznych i wymiany informacji w formie elektronicznej z podmiotami publicznymi;

E. przeprowadzenie prezentacji wyników zleconych usług dla instytucji uczestniczących w realizacji projektu systemowego (PS);

F. udzielanie odpowiedzi na pytania prawne komisji przetargowych lub osób prowadzących postępowanie;

G. pomoc przy sprawdzaniu i weryfikowaniu projektów umów do prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz aneksów i porozumień do tych umów;

H. opracowanie dokumentacji przetargowej na każdym jej etapie postępowania przetargowego;

I. udział w pracach komisji przetargowej oraz sporządzanie listy obecności i notatek z jej posiedzeń;

J. rozpatrywanie ewentualnych środków ochrony prawnej wniesionych przez Wykonawców oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na wystąpienia Wykonawców w tym zakresie;

K. szkolenia z zakresu Prawa Zamówień Publicznych w szczególności w aspekcie specyfiki trybu zamówień publicznych i umów na systemy IT, w szczególności:

1. zasady udzielania zamówień publicznych,
2. kluczowe elementy przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
3. kluczowe elementy postępowania,
4. środki ochrony prawnej,
5. umowy o zamówienia publiczne,
6. dokumentowanie postępowań;

L. szkolenia z zakresu tematyki prawnej e-administracji oraz z zakresu podstaw prawnych informatyzacji:

1. kompetencje podmiotów realizujących zadania w zakresie informatyzacji państwa;
2. informatyzacja postępowania administracyjnego;
3. elektroniczne zamówienia publiczne;
4. dostęp do informacji publicznej;
5. przetwarzanie danych osobowych w Internecie;
6. programy komputerowe i bazy danych w administracji;
7. faktury i płatności elektroniczne;

M. szkolenie na temat wymaganych standardów i zasad dla tworzonych systemów e-administracji w Polsce w celu zapewnienia ich kompatybilności i jednorodności;

N. szkolenie z podstaw prawnych UE i krajowych w zakresie wymogów i standardów dla rozwoju e-administracji w Polsce;

O. szkolenie w zakresie praktyki wdrożenia systemów informatycznych w administracji publicznej, modeli informatyzacji administracji publicznej w Europie, strategii i efektów ich wdrażania w wybranych krajach i w Polsce;

P. szczegółowe szkolenia z zakresu e-administracji – dostosowane w każdym przypadku do realizowanego lub planowanego projektu w ramach informatyzacji państwa.

2009-06-22
Władza Wdrażająca Programy Europejskie otrzymała decyzję o zapewnieniu finansowania przedsięwzięcia, jakim jest zawarcie wieloletniej umowy ramowej na doradcę merytorycznego. Umowa realizowana będzie w ramach "Projektu systemowego dla wspierania działań w zakresie budowy elektronicznej administracji".

Władza Wdrażająca Programy Europejskie w związku z realizacją „Projektu Systemowego dla  wspierania działań w zakresie budowy elektronicznej administracji”, wysłała zapytanie dotyczące przedstawienia wstępnej oferty w zakresie świadczenia usług szkoleniowych wraz kompleksową obsługą zakresie organizacji szkolenia. Wykonawca zobowiązany zostanie do przeprowadzenia cyklu szkoleń z zakresu szeroko rozumianego zarządzania projektami (PRINCE2, zarządzania projektami, zarządzanie ryzykiem, itp.). Składanie ofert nastąpi w dniu 23 czerwca 2009 roku.

Wybranemu wykonawcy zostanie przesłane zaproszenie do negocjacji w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 66 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.