Definicje i cele ewaluacji

Istnieje bardzo wiele definicji ewaluacji. Kładą one nacisk na jej różne aspekty np. takie jak: zastosowane kryteria ewaluacyjne, systematyczność prowadzonych badań, zakres tematyki badań czy zastosowanie wyników ewaluacji.

Ewaluacja to proces, który prowadzony jest, w celu ustalenia efektywności pomocy UE oraz w celu oszacowania jej oddziaływania w odniesieniu do celów danego Programu, a także analizy wpływu na specyficzne problemy strukturalne.

Przedstawiona definicja wskazuje, że ewaluację należy traktować jako narzędzie planowania oraz zarządzania pomocą strukturalną, jak również jako czynnik wspomagający efektywne wykorzystanie funduszy strukturalnych.
Należy podkreślić, że ewaluacja jest również efektywnym narzędziem stałego ulepszania programów. Ewaluatorzy wskazują problemy występujące w danym programie, ich wpływ na ogólna efektywność realizowanych działań oraz przygotowują rekomendacje wraz z propozycją działań naprawczych, które mają wyeliminować zaistniałe przeszkody.

Cele prowadzenia ewaluacji

• zwiększenie przejrzystości działań podejmowanych przez instytucje publiczne oraz promowanie wyników tych działań;podniesienie skuteczności i efektywności realizowanych programów;
  
• poznawanie mechanizmów funkcjonowania programów;
  identyfikacja słabych i mocnych stron programów;
  
• poprawa jakości programów;
  
• określenie efektów programów oraz działań instytucji;
  
• wskazanie kierunków rozwoju;
  
• wspomaganie procesu podejmowania decyzji;
  
• oszacowanie możliwości i ograniczeń;
  
• sygnalizowanie pojawiających się problemów;
  
• określanie stopnia zgodności z przyjętymi założeniami;
  
• badanie potrzeb;
  
• uczenie się i samodoskonalenie.

Standardy Ewaluacji wg Polskiego Towarzystwa Ewaluacyjnego